Gesprächstermin buchen

ai.fctry für Städte und Kommunen

Die KI-Fabrik für Deutschland.

Drei erprobte KI-Agenten für Bürgerservice und Verwaltung: Telefon, Training, Posteingang. Betrieb in Deutschland, DSGVO-konform, ein Mensch behält die Entscheidung.

Ausgangslage

Mehr Anliegen, gleiche Erwartung an Erreichbarkeit, Mitarbeitende, die für Fachaufgaben gebraucht werden.

Das Telefon läuft ins Leere

Bürgerinnen und Bürger rufen an, wenn das Amt gerade nicht erreichbar ist. Terminanfragen, Statusauskünfte und Zuständigkeitsfragen landen in der Warteschleife oder gar nicht.

Funktionspostfächer laufen voll

Standardanliegen binden Zeit, die für die eigentliche Sachbearbeitung fehlt. Rückstände wachsen, Antwortzeiten werden zum Thema im Gemeinderat.

Mitarbeitende werden härter gefordert

Neue Kolleginnen und Kollegen müssen schnell einsatzfähig sein, erfahrene geben Wissen weiter. Der Ton im Bürgerkontakt wird rauer, Schulungsbudgets bleiben klein.

Lösung 1

Wave

Voicebot für das Bürgertelefon

Erreichbar rund um die Uhr, ohne Warteschleife. Der Sprachassistent klärt Standardanliegen selbst und übergibt alles andere mit Zusammenfassung an Ihre Mitarbeitenden.

Absicherung

  • Betrieb in Deutschland, DSGVO-konform
  • Anbindung an Ihre Telefonanlage
  • Mehrsprachig
  • Keine Entscheidungen durch KI, Übergabe an einen Menschen jederzeit

Einsatz in der Kommune

  • Terminvergabe im Bürgeramt
  • Statusauskunft zu Anträgen
  • Öffnungszeiten, Zuständigkeiten, Unterlagen
  • Störungsmeldungen für Stadtwerke und Bauhof
  • Entlastung der Behördennummer 115
Voicebot live ausprobierenWave Voicebot

Lösung 2

Coach

Training und Coaching für die Verwaltung

KI-Kompetenz aufbauen und Bürgergespräche sicher führen. Schulungen, die Mitarbeitende mitnehmen, und Gesprächstraining mit KI, bevor es ernst wird.

Absicherung

  • Vollständig in Deutschland betreibbar, Sprachmodell auf Wunsch lokal
  • Training bleibt Training: keine Leistungsbewertung einzelner Personen ohne deren Einsicht
  • Inhalte von Ihrer Fachseite freigegeben

Einsatz in der Kommune

  • KI-Grundlagenschulung für Beschäftigte (KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-Verordnung)
  • KI in der Verwaltung: Anwendungsfälle, Grenzen, Datenschutz
  • Gesprächstraining für schwierige Situationen in Bürgeramt, Ordnungsamt, Jobcenter, Ausländerbehörde
  • Onboarding neuer Mitarbeitender mit Rollenspielen und Sofort-Feedback
  • Eigene Trainingsplattform für Schulungsverbünde und Landesbehörden
Coach Trainingskonzept

Lösung 3

Trail

E-Mail-Automatisierung für Funktionspostfächer

Posteingang sortiert, Anliegen erkannt, Antwortentwurf vorbereitet. Die Sachbearbeitung entscheidet, die KI arbeitet zu.

Absicherung

  • Kein Versand ohne Freigabe
  • Jede Zuordnung nachvollziehbar und protokolliert
  • Anbindung an DMS und Fachverfahren
  • Betrieb in Deutschland, DSGVO-konform

Einsatz in der Kommune

  • Zentrale Postfächer wie info@, buergerservice@, ordnungsamt@
  • Weiterleitung an das zuständige Amt
  • Standardantworten: fehlende Unterlagen, Statusauskunft, Zuständigkeit
  • Abbau von Rückständen nach Stoßzeiten
Trail E-Mail-Automatisierung

Warum ai.fctry für Kommunen

Gebaut für Verwaltungen, die keine Experimente wollen.

Über zehn Jahre Erfahrung mit KI und Automatisierung im Service. Wir ersetzen keine Fachverfahren, wir schließen sie an.

  • Betrieb in DeutschlandDeutsche Rechenzentren, Auftragsverarbeitung nach DSGVO, auf Wunsch lokal betriebene Sprachmodelle.
  • Der Mensch entscheidetHuman-in-the-loop in jedem Agenten. Die KI bereitet vor, Ihre Mitarbeitenden geben frei.
  • NachvollziehbarJede Aktion protokolliert und auditierbar. Für Datenschutzbeauftragte, Personalrat und Rechnungsprüfung.
  • ModularJeder Agent einzeln einführbar. Start mit einem Anwendungsfall, Ausbau nach Bedarf.
  • BeschaffungPilotprojekt unterhalb der Vergabeschwelle möglich. Rahmenverträge über kommunale IT-Dienstleister auf Anfrage.

Referenzen

Neu als Unternehmen, nicht neu im Geschäft.

ai.fctry ist die Ausgründung des KI-Geschäfts der SOGEDES GmbH, Mannheim. Die Agenten laufen seit Jahren im Kundenservice von Energieversorgern und Dienstleistern und wurden mit einer Landeshauptstadt erprobt. Aus dieser Erfahrung stammen die Anforderungen an Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Übergabe an Menschen.

bis zu 70 %der Standardanrufe vom Voicebot vollständig erledigt
über 50 %weniger Bearbeitungszeit im Funktionspostfach
4 Wochenvom Kick-off bis zum ersten produktiven Einsatz

Smart Country Convention 2026

Treffen Sie uns vom 13. bis 15. Oktober in Berlin.

Wir zeigen alle drei Agenten live am Stand. Vereinbaren Sie vorab einen Termin, dann ist ein Ansprechpartner für Ihr Anliegen reserviert.

Messe Berlin, hub27 und Hallen 25 und 26
Halle 26, Stand 449
Di und Mi 9 bis 18 Uhr, Do 9 bis 16:30 Uhr
Eintritt kostenfrei, Ticket nur online
Team ai.fctry
Nicolai Plintz
Ihr Ansprechpartner und KI-Begleiter
hello@fctry.ai · +49 621 92108 318
Martin Wild
Geschäftsführer
hello@fctry.ai · +49 621 92108 300